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8月26日，2011第五届中西部地区教仪展组委会在武汉城市职业学院召开首次工作协调会，市教育局、市装备处、市教科院等教育主管部门主要领导参加了此次协调会。武汉城市职业学院、武昌理工学院、湖北国土资源职业学院、武汉工业职业技术学院等20多所学校领导及设备处负责人出席会议。
与会领导首先听取了承办单位武汉雅式展览服务有限公司关于展览会招商及宣传工作的汇报。随后，武汉市城市职业学院孙凌毅院长向与会各位领导及来宾表示了欢迎。与会领导充分肯定了承办单位的工作成绩，领导普遍认为此次展览在我市举办，对于各学院了解新产品、新技术及相关信息带来了方便，展示会展出的实验室设备、多媒体教学设备、数字化校园产品、职业教育实训设备等产品是各学校在实验室和实训基地规划建设过程中必须大力引进的装备，机会难得。并表示，届时将积极组织学校相关部门负责人员到会参观、交流。
与会代表一致通过了《2011第五届中西部地区教仪展关于专业观众的组织方案(讨论稿)》和《2011第五届中西部地区教仪展样板标准化实验室、实训基地展示工作方案(讨论稿)》。
8月29日，武汉市教育信息网转发了《关于组织参加第五届中西部地区标准化教育装备暨高教、职教仪器设备展示会的通知》。
2011第五届中西部地区教仪展关于专业观众的组织方案（首批）
序号
学校名称
参观时间
备??? 注
11月25日上午
11月26日下午
11月27日上午
1
江汉大学
200人
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参观时间：
11月25日
上午9∶30至下午5∶00
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11月26日－27日
上午9∶00至下午2∶00
27日下午2点以后撤展
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展示会地址：
武汉科技会展中心
（武昌珞瑜路548号）
2
武汉城市职业学院
100人
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3
武昌理工学院
100人
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4
湖北国土资源职业学院
100人
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5
湖北水利电力职业技术学院
100人
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武汉工业职业技术学院
100人
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6
武汉大学
100人
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7
湖北工业大学
80人
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8
咸宁学院
40人
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9
孝感学院
40人
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10
黄冈学院
40人
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11
武汉工程大学
150人
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12
武汉理工大学
100人
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13
华北水利水电学院（郑州）
50人
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14
中国地质大学
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80人
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15
华中农业大学
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200人
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16
湖北省一轻工学校
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50人
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17
湖北省工业设计学校
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50人
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18
湖北第二商业职业学校
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30人
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19
武汉商业服务学院
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100人
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20
中南财经政法大学
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50人
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21
湖北大学
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100人
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22
武汉生物工程学院
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100人
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23
湖北轻工职业技术学院
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50人
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24
沙市职业大学
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40人
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25
襄樊学院
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50人
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26
华中师范大学
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100人
27
武汉纺织大学
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?
100人
28
湖北省农业系统
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?
100人
29
武汉市农业系统
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?
100人
30
工业、食品、药品等相关领域
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?
500人
中西部地区标准化教育技术装备展览会暨高教、职教仪器设备展示会是目前中西部地区规模最大、层次最高的教育装备展示活动，每年举办一次，在中西部地区各主要省会城市巡展。展览会自2008年创办以来，累计展出面积突破5万平方米，参观人数超过30000人次，参展企业超过1000家。2011第五届展览会定于2011年11月25日至27日在武汉科技会展中心隆重举办。同期举办“第五届中西部地区标准化分析测试仪器、实验室设备展览会”。
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